Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

ROUGEVIN-BAVILLE SYMEON
Micro-entrepreneur domicilié en France
Adresse de contact : contact@scoutinfo.fr

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation de Scoutinfo, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :

2.1 Données fournies par l’utilisateur

• Nom et prénom
• Adresse email
• Date de naissance
• Photographie
• Contenus saisis librement dans les champs de description

2.2 Données collectées automatiquement

• Logs techniques nécessaires au fonctionnement du service
• Dates et heures de connexion
• Informations relatives au type d’appareil et au navigateur utilisé

Scoutinfo ne collecte pas directement l’adresse IP des utilisateurs.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Création et gestion des comptes utilisateurs
• Gestion des groupes et des membres
• Envoi d’invitations par email
• Fonctionnement technique et maintenance du service
• Sécurité du service et prévention des abus
• Analyse de l’utilisation du service à des fins statistiques et d’amélioration

4. Bases légales du traitement

Les traitements de données effectués par Scoutinfo reposent sur les bases légales suivantes :

• L’exécution du service, telle que définie dans les Conditions Générales d’Utilisation
• L’intérêt légitime de Scoutinfo à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du service

5. Données relatives aux mineurs

Scoutinfo est susceptible de traiter des données personnelles concernant des mineurs.

Les comptes peuvent être créés aussi bien par les mineurs eux-mêmes que par des adultes ou responsables associatifs agissant pour leur compte.

Scoutinfo ne vérifie pas l’existence d’une autorisation parentale. Les personnes qui créent ou gèrent des comptes et des données concernant des mineurs garantissent disposer des autorisations nécessaires et assument l’entière responsabilité de la légalité des données traitées.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles :

• aux membres d’un même groupe, pour les données de base telles que les noms et photographies,
• aux administrateurs de groupe, dans le cadre de la gestion du groupe,
• à l’éditeur de Scoutinfo, à des fins techniques, de maintenance et de support.

Scoutinfo ne revend ni ne loue les données personnelles à des tiers.

7. Sous-traitants et services tiers

Scoutinfo s’appuie sur des services tiers pour son fonctionnement technique, notamment :

• Firebase (authentification, base de données, stockage),
• Google Cloud Platform (hébergement),
• Brevo (envoi d’emails).

Ces prestataires interviennent en tant que sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données.

8. Localisation des données

Les données personnelles sont hébergées au sein de l’Union européenne.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

• tant que le compte utilisateur est actif,
• pendant une durée maximale de 30 jours à compter de la suppression du compte, avant suppression définitive.

Les logs techniques ne sont pas conservés au-delà de la durée nécessaire au fonctionnement du service.

10. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• droit d’accès à leurs données personnelles,
• droit de rectification,
• droit à l’effacement, exercé via la suppression du compte.

Ces droits peuvent être exercés via les fonctionnalités disponibles dans l’interface du service ou en contactant Scoutinfo à l’adresse contact@scoutinfo.fr.

11. Sécurité des données

Scoutinfo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles, notamment :

• l’utilisation d’un système d’authentification sécurisé,
• la gestion des accès par rôles,
• des mesures visant à prévenir les accès non autorisés.

12. Cookies et traceurs

Scoutinfo utilise des cookies et traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service.

Des outils de mesure d’audience peuvent être utilisés à des fins statistiques et d’amélioration du service, sans porter atteinte aux droits et libertés des utilisateurs.

13. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions du service ou de la réglementation.

Les utilisateurs pourront être informés des mises à jour par tout moyen approprié, notamment par email, notification ou publication en ligne.

14. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou à l’exercice des droits, l’utilisateur peut contacter Scoutinfo à l’adresse suivante : contact@scoutinfo.fr